Événement grand public
Les agences spécialisées dans l’événement grand public s’occupent de la sensibilisation, animation commerciale et communication.
Préparatifs d’un événementiel
Organisation d’un événement professionnel
L’organisation des événements professionnels représente l’une des meilleures méthodes pour booster la notoriété d’une société. La préparation passe par plusieurs phases.
Définir le public
Adapter l’événement au public
Personnaliser l’événement
Trouver une thématique porteuse
Trouver un titre accrocheur
Proposer des titres innovants
Réservation de salles
Salle de réunion
Salle, bureau équipé, espace de coworking…
Idées d’animation événementielle innovantes
Il existe plusieurs idées d’animation pour différents types d’événements : soirée d’entreprise, conférences, salons, lancements de produits, team building, séminaires d’entreprise…
Technologies pour l’événementiel
Les technologies et l’innovation peuvent être utilisées dans l’organisation événementielle : robot, réalité virtuelle, réalité mixte, réalité augmentée, neurosciences, simulateurs…
Animation originale et artistes compétent(e)s
Transformer un événement ludique et festif en une expérience unique en choisissant des soirées à thème et en faisant appel à des artistes professionnels pour l’animation.
Choix des musiques pendant la soirée
La sélection de la musique fait partie des principaux atouts pour la réussite d’une soirée ou d’un événement. Privilégier des morceaux variés qui ont marqué les générations.
Pour composer la playlist idéale, le mieux est de connaître les goûts musicaux et les tranches d’âge des invités.
Décoration et programme événementiel
Une agence spécialisée dans la décoration événementielle peut intervenir quand on cherche une décoration de mariage, lorsqu’on organise un salon. La principale mission d’un décorateur événementiel est de pouvoir aménager un lieu pour qu’un événement de quelques heures soit inoubliable.
- Agenda événementiel
- Stratégie événementielle
- Avant, pendant et après la soirée
Avantages du traiteur événementiel
Faire appel à un traiteur événementiel permet de bénéficier des performances de professionnels. Cette intervention représente une économie de temps et des collations de qualité.
Objectifs d’une agence événementielle
Prestations d’une agence événementielle
Conception des stands d’exposition
Bénéficier des solutions clés en main en faisant appel à une agence spécialisée dans la conception de stands. Les stands d’exposition sont indispensables au cours des salons professionnels.
Création de supports de communication
Les créations de supports de communication peuvent se décliner en plusieurs gammes : flyers, cartes de visite, affiches, logo, charte graphique, marquage véhicule, papier à en-tête…
Gestion logistique de l’événement
La logistique événementielle se distingue par la mise à disposition et la gestion des ressources, acheminement des produits et des personnes qui interviendront tout au long de la manifestation
Recherche de salles et lieu
Quel que soit le type d’événement organisé par une société, il faudra déterminer la date et le lieu de la prestation. Il est recommandé de louer une salle en dehors de l’entreprise.
Événement d’entreprise, séminaire d’entreprise, soirée d’entreprise…
Une soirée d’entreprise qu’elle soit branchée, classique ou atypique resserre les liens des dirigeants et collègues. Cet événement reflète l’état d’esprit d’une société en partageant un moment de convivialité. On peut choisir parmi divers formats : after-work, soirées à thème, galas… Selon les attentes du client, l’organisateur dispose d’un panel d’animation : participative, festive, thématique ou spectacle.
Les agences événementielles s’occupent de mettre en place des activités, team building ludique, créatif et innovant. L’événement professionnel améliore la motivation des employés tout en forgeant l’esprit d’équipe. Ces professionnels de l’organisation de séminaires ou soirées d’entreprise récompensent les salariés en organisant des événements marquants. Pour organiser vos team building, soirées et autre escape game, contactez une agence spécialisée comme Event Finder.
Accessoires d’événementiels lumineux
Prestations événementielles sur mesure
Déco et fourniture de mobilier
Pour aménager un espace événementiel comme un foire professionnelle, on peut louer des mobiliers. L’agence fabrique et loue tout ce dont on a besoin pour la réception.
Accueil des invités
Les invités ont tendance à arriver en même temps aux soirées. Il est primordial de proposer une bonne gestion de l’accueil afin d’offrir une vision positive à la société.
Service de traiteur
Les agences de services traiteur organisent l’intégralité de la réception en veillant à respecter le budget du client, des apéros et cocktails aux desserts.
Mise en scène et animation
Cette discipline concerne désormais l’événementiel. Elle inclut la mise en place de l’éclairage, du son, de la décoration de la salle et des costumes.
Lancement de produits
Louer un matériel de décoration
Pour réussir un événement en lançant des produits destinés à la vente, on peut, en plus de la stratégie publicitaire, optimiser la décoration du lieu en louant des matériels. Il en existe pour différentes gammes allant de la vidéo, de la lumière à la sonorisation.